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    兰州威廉希尔客户端被评为甘肃省档案工作规范化管理省三级单位
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    2015年11月,兰州威廉希尔客户端为了进一步加强档案工作的规范化建设,以努力创造开拓新业务点为目标,充分利用信息资源,依照档案管理的相关要求,加强档案资源管理,开拓工作领域,为丰富自身软实力,历时一个月对公司近年文书及业务档案进行了分类整理。以创建“省三级”为目标,在市档案局领导的业务指导下,档案管理创建“省三级”的工作取得明显成效,2016年2月兰州威廉希尔客户端向甘肃省档案局提交“甘肃省档案工作规范化管理省星级资质评定”申请表。经过测评,2016年3月7日,兰州威廉希尔客户端收到了甘肃省档案局亲临公司颁发的甘肃省档案工作规范化管理省三级资质证书。



    档案室、档案柜

    本次档案工作规范化管理省三级资质的颁发,是对兰州威廉希尔客户端档案管理工作成果的肯定。今后我公司会依照有关规定,将公司全部文书档案定期进行分类整理,适应现代化的档案管理工作。在2015年,我公司5名员工参加了全省档案工作岗位资格培训班,她们通过学习班的学习,参加资格考试,最终以优异的成绩取得了甘肃省档案局颁发的个人《档案工作岗位资格证书》。今年,我公司计划将继续安排员工参加最新档案培训学习。

    同时,按照档案管理规定及要求,结合我公司实际情况制定了档案分类方案,使档案收集齐全、规范整理、方便检索。为了使档案管理工作制度化、标准化,使我公司档案管理工作有章可循,先后制订了《档案查借阅管理制度》、《公司档案管理制度》,严格按相关规定进行管理,确保档案的完整性、安全性。

    档案管理工作是一项持续、精细化的系统工作,2016年为了进一步管理我公司档案资料,开拓档案整理外包服务工作,我们将从以下几个方面继续努力:

    1.提高档案管理人员的业务素质和操作技能。

    2.改善档案管理的环境和条件,完善档案保管的条件。

    3. 细化档案管理,积极使用档案管理软件,做到科学信息化管理,进一步提高档案管理的质量。

    为使公司档案管理工作走向规范化、科学化、制度化、现代化,期望通过努力,明年更进一步,争取得到甘肃省档案规范化管理“二级标准”资质。


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